COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU F.J.E.P.

 

2 DECEMBRE 2021

 

Membres du bureau présents : - BOUCHUT M.Joëlle – BESSIERE M.Paule – LAURENT Martine – CHAUDIER M.Thérèse – LACHAND Blandine - NOWAK Aline - LAGRANGE Annie -

 

Accueil des participants par MJ BOUCHUT, Présidente et remerciements à la Municipalité représentée par M.Olivier VILLETELLE, adjoint aux Sports et à Marcel GILIBERT, ex-président de l'O.M.S. ; ainsi qu'à tous nos adhérents présents et fidèles.

Nombre de participants : 40 Nombre de pouvoirs : 35

 

RAPPORT MORAL

 

Un petit rappel de la situation atypique vécue par l'ensemble des associations.

La saison 2020-2021 a commencé avec enthousiasme avec 252 adhérents mais a été interrompue après 3 semaines d’exercice (gymnases non disponibles, animateurs en chômage partiel) .

Une Assemblée Générale virtuelle en présence des seuls membres du bureau a eu lieu le 27 mars 2021. A cette date, nous n'avions aucune perspective sur la reprise des cours mais grâce à la Municipalité et à la mise à notre disposition de la plage de la piscine Tournesol, nous avons pu reprendre certains cours en extérieur malgré une météo maussade !

 

Nous, et surtout notre trésorière, avons procédé à un lourd travail de remboursement des cours non effectués. Les chèques ont été remis aux adhérents à la fin du mois de juin 2021.

 

N'ayant aucune certitude sur la rentrée 2021-2022, nous n'avons pas procédé à nos traditionnelles pré-inscriptions en fin de saison.

 

Pendant toute cette période, nous avons été très assistées par notre fédération (E.P.G.V. Représentée sur le plan local par le CODEP) qui nous a aidé à monter les différents dossiers de remboursements et d'aides. La municipalité et l'équipe de Sorbiers Culture ont également toujours été à notre écoute et nous les remercions vivement.

 

Nous avions obtenu en 2017 le label sport santé décerné aux clubs de gymnastique volontaire répondant à divers critères. Les démarches de renouvellement de ce label sont actuellement en cours.

 

Aucune question concernant le rapport moral : APPROUVE A L’UNANIMITÉ

 

RAPPORT D’ACTIVITÉS

 

Au mois de septembre, nous avons procédé aux inscriptions sur des créneaux horaires et des activités identiques (nos animateurs étant pour la plupart toujours motivés). Côté sanitaire, les contraintes pour les organisateurs d'activités sportives étaient de vérifier le passe sanitaire des participants à chaque séance. N'étant pas en mesure de satisfaire à cette obligation, le bureau a décidé de n'inscrire que les personnes justifiant d'une couverture vaccinale complète ou en cours.

De même, compte tenu de la superficie de la salle, nous n'inscrivons que 20 personnes par cours pour plus de confort mais aussi pour la sécurité sanitaire en ces temps de crise, ce qui nous contraint parfois à refuser des adhérents.

 

Nous disposons pour cette saison de 22 créneaux représentant 24h30 de cours répartis de la façon suivante :

Fitness : 6 cours dispensés par Fanny, Lauran et Kamel

Pilates : 4 cours par Chystelle

Gym dos : 4 cours par Chrystelle

Pack vitalité seniors : 1 cours par Chrystelle

Zumba et zumbody : 3 cours par Fanny et Lauran

Zumba kids : 1 cours par Fanny (aucune inscription dans la tranche 6/9 ans)

Qi gong : 1 cours par Valéria

Sophrologie : 1 cours par Sophie qui a remplacé Josiane

sans oublier les réunions scrabble au centre social (les autres activités se déroulant à l'Aréna)

 

Nos animateurs font respectivement : Fanny 5h, Chrystelle 10h30 ; Lauran 4h30 ; Kamel 2 h ; Valéria 1h30 ; Sophie 1h (Fanny a souhaité faire moins d'heures, remplacée par Lauran le lundi soir).

 

Évidemment l'an dernier pas de moment convivial (bowling, pique-nique ...).

 

Une note d'espoir cependant : le nombre d'inscrits : 290 adhérents soit 40 de plus qu'en 2020-2021,

à un moment où de nombreux clubs ont perdu environ 30% de leurs effectifs !

 

Aucune question concernant le rapport d'activités : VOTE A L’UNANIMITÉ

 

RAPPORT FINANCIER

 

Présentation du rapport financier par Denise BRUYAS, trésorière :

RECETTES : 31 866,22 €

DEPENSES : 30 801,03 €

 

soit un excédent de 1 065,19 euros

solde des différents comptes : 79 780,83 €

 

Le rapport financier est approuvé à l'UNANIMITE

 

 

BUDGET PRÉVISIONNEL

 

Denise ayant souhaité mettre fin à son activité de trésorière, son poste important a été partagé et repris par 3 membres du bureau. Mais c'est Marie Paule devenue trésorière en titre qui présente le budget prévisionnel pour l'année en cours équilibré à la somme de 47 474 €

 

VOTE A L’UNANIMITÉ

 

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

 

Actuellement le bureau est composé de MJ BOUCHUT, présidente ; M.LAURENT vice présidente,

MP BESSIERE, trésorière, B.LACHAND , secrétaire , MT CHAUDIER, secretaire adjointe,

A.NOWAK et A LAGRANGE membres.

Selon leurs souhaits Maud et Denise ont cessé leurs fonctions au sein du bureau . Il est donc impératif que de nouvelles bonnes volontés viennent renforcer l'équipe. Sylvia LOUISON, jeune retraitée nous a proposé son aide et ses compétences et nous l'en remercions vivement. Si d'autres personnes souhaitent nous rejoindre, elles sont les bienvenues .

 

 

PAROLES A LA MUNICIPALITÉ ET A L'OMS

 

Messieurs VILLETELLE ET GILIBERT soulignent le travail effectué et la bonne marche du FJEP

ainsi que l'implication de ses bénévoles encore plus sollicitées dans ce contexte difficile.

 

 

QUESTION D'UNE ADHÉRENTE

concernant la volonté de Chrystelle, animatrice, ne souhaitant pas se faire vacciner.

Depuis le début de la saison, Chrystelle fournit chaque semaine les résultats de son test de dépistage. La durée de validité de ceux ci ayant été réduite, elle aurait besoin de procéder à 2 tests chaque semaine, méthode qu'elle refuse. Elle souhaite démissionner . Discussions en cours.

 

 

 

CONCLUSION

 

Remerciements à l'ensemble des participants et aux membres du bureau en particulier à Denise et à Maud, plus de 11 ans chacune à œuvrer pour le FJEP.

Bonnes fêtes de fin d'année et nos meilleurs vœux pour 2022, toujours sous la menace d'un nouveau variant ;

Invitation au verre de l'amitié

 

La séance est levée à 20 heures