F.J.E.P SORBIERS ASSEMBLEE GENERALE DU 27 MARS 2021

 

L'Assemblée Générale se réunit cette année en présence des seuls membres du bureau, compte tenu des contraintes sanitaires.

Etaient présentes : BOUCHUT Marie Joëlle – BESSIERE Marie Paule – BRUYAS Denise – LAURENT Martine – CHAUDIER Marie Thérèse - LACHAND Blandine – NOWAK Aline.

Excusée : CHOLLET Maud

 

Après le dépouillement des votes réalisés reçus par voie postale et par mail et la lecture des mots d’encouragements des adhérents, l’Assemblée Générale est ouverte.

Au total : 91 votants

 

RAPPORT MORAL

 

Le F.J.E.P. SORBIERS est une association créée en 1967, qui au fil des années a vu son activité se diversifier au gré des besoins des sorbérans. Actuellement axée principalement sur la pratique de la gymnastique volontaire, elle est affiliée à la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique Volontaire (EPGV, récemment renommée VITA FEDE, représentée à St Etienne par le CODEP). Cette Fédération, qui comprend environ 6000 clubs sur toute la France, nous apporte conseils juridiques, informations (bien utiles par ces temps de crises) et mutualise les cotisations obligatoires (assurances, formations...). En plus, la délégation de la Loire offre aux clubs affiliés la possibilité de gérer salaires et déclarations des animateurs, tâche complexe qui nécessite de véritables compétences et une mise à jour régulière.

Par l'intermédiaire de l'EPGV, nous avons obtenu le label qualité club sport santé en 2017.

 

En 2019, comme toutes les associations de sport, nous avons commencé la saison avec enthousiasme : nouveaux créneaux horaires, offres élargies, animateurs reconduits pour le plus grand plaisir de nos adhérents qui se sont inscrits très nombreux (338adhérents). Notre belle dynamique a été brutalement interrompue par la crise sanitaire et la mise en place du premier confinement à partir du 17 mars 2020. A cette date, toutes activités ont été interrompues. Les gymnases mis à notre disposition par la municipalité étant indisponibles, il ne nous a pas été possible de reprendre les cours. Nous avons dû également renoncer à toute forme de convivialité en annulant notre traditionnel pique-nique de fin de saison.

 

Nous avons espéré, comme tout le monde, que la vie d'avant allait reprendre avec la rentrée, et nous avons organisé pré-inscriptions, inscriptions et mise en place des cours ! Comme vous le savez, tout s'est à nouveau arrêté fin septembre 2020 et actuellement, nous n'avons aucune visibilité sur l'avenir.

 

Dans ces conditions, difficile de se projeter sur le futur. Malgré tout, nous essayons coute que coute de maintenir le lien. Je remercie très sincèrement les membres du bureau qui m'entourent pour leur travail et leur coopération. En effet, malgré l'arrêt de l'activité, le travail de l'association est considérable (liens avec le CODEP, avec la Municipalité, gestion des salariés...). Merci également à nos correspondants de Sorbiers Culture, toujours réactifs à nos demandes et à la Municipalité toujours à notre écoute.

 

  • Le rapport moral est voté à l’unanimité.

 

RAPPORT D'ACTIVITES

 

Au cours de la saison 2019-2020, nous disposions de 25 créneaux horaires, représentant 28h30 de cours. L'essentiel de ces cours se passent dans la salle de l'ARENA. Les activités se répartissent de la façon suivante : gym pleine forme (ou fitness) : 6 cours dispensés par Fanny ou Kamel ;

Pilates (4 cours dispensés par Chrystelle)

Gym dos (3 cours dispensés par Chrystelle)

Zumba et zumbody (3 cours dispensés par Fanny et Lauran)

Qi Gong (1 cours dispensé par Valeria)

Sophrologie caycédienne (2 cours dispensés par Josiane)

Yoga et pack vitalité seniors (2 cours dispensés par Chrystelle)

Zumba kids (2 cours dispensés par Fanny pour les enfants de 6 à 14 ans)

Marche nordique (1 cours dispensé par Chrystelle)

Les réunions sports cérébraux (au centre social).

 

Nos animateurs font respectivement Fanny 8 h 30, Chrystelle 12 h, Lauran 2 h, Kamel 2 h,

Valéria 1 h 30 et Josiane 2 h30.

 

A la suite de l'arrêt brutal du mois de mars, nous avons continué à payer l'ensemble des salaires de nos animateurs. De ce fait, il n'a pas été procéder aux remboursements des cotisations de nos adhérents. Des initiatives menées par Chrystelle ont permis aux participants de ses cours de les suivre via Facebook, ce qui a été fort apprécié.

 

Les moments conviviaux (bowling, pique-nique...) ont été malheureusement tous annulés.

 

Dès le mois de juin, nous avons préparé la saison 2020-2021 avec l'espoir d'une réouverture des gymnases et en veillant bien sûr à la mise en place des gestes barrières. Nous avons diminué le nombre d'inscriptions par cours (20 au lieu de 27) et dû interdire l'accès à notre matériel.

Pour remercier nos anciens adhérents de leur confiance en notre association, nous avons offert à chacun d'entre eux un tapis de sol transportable de grande qualité.

 

Des changements d'horaires et de cours ont eu lieu, principalement à la demande des animateurs :

Le cours « pass sport santé » n'ayant pas eu beaucoup de succès a été remplacé par le cours de yoga du samedi matin. Une nouvelle tranche horaire (lundi à 13 heures) a été ouverte pour l'activité gym dos.

Josiane, qui animait depuis de nombreuses années les cours de sophrologie caycédienne, a souhaité arrêter son activité. Nous la remercions sincèrement pour son investissement auprès de ses « élèves » qui ont formé au cours des années des groupes soudés et solidaires. Elle a été remplacée par Sophie qui peut assurer 2 heures le samedi matin pour les adeptes de cette discipline.

 

  • Le rapport d’activités a été voté à l’unanimité.

 

RAPPORT FINANCIER

 

Chaque saison, la présentation du rapport financier constitue un moment important de l'Assemblée Générale. Notre trésorière Denise, n'a pas failli à sa mission tout le long de cette année difficile.

Car, en plus des tâches habituelles, il a fallu prendre connaissance et appliquer de nombreuses dispositions égrenées par le Gouvernement pour ne pas mettre les finances de l'Association en péril. Yves GERENTES, désigné vérificateur des comptes lors de la précédente AG, a pu vérifier la sincérité de nos écritures dont voici la synthèse :

 

Recettes : 57 225,23 €

Dépenses : 55 535,50 €

Solde créditeur au 31 août 2020 : 1 689,73 €

 

  • Le rapport financier a été approuvé avec 89 votes pour et 2 abstentions.

     

Merci à Yves GERENTES pour son action. Un appel à un autre v érificateur sera fait pour la saison prochaine.

 

BUDGET PREVISIONNEL

 

Encore une fois, difficile de se projeter dans l'avenir. Il a été procédé à la réinscription de

252 adhérents pour 361 participations, certains participants pratiquant plusieurs disciplines : chiffre en baisse par rapport à l'an dernier ( 338 adhésions pour 437 participations) compte tenu de la limitation du nombre d'inscrits par cours et de la non ré-inscription d'un nombre important d'adhérents.

Contrairement à la saison 2019-2020, nous avons dû mettre l'ensemble de nos animateurs en chômage partiel, ce qui va permettre au FJEP d'être remboursé de cette charge.

Nous avons encaissé les chèques de réinscription afin de pouvoir payer les licences auprès de la Fédération et maintenir ainsi l'aide indispensable de celle-ci.

A la fin de la saison, l'ensemble des adhérents sera remboursé des cours non dispensés, exception faite du coût de la licence (31,40€) et de l'adhésion au FJEP (10€).

 

Recettes : 45 985 €

Dépenses : 47 914 €

Solde Négatif : – 1929 €

 

  • Le budget prévisionnel a été approuvé par 88 votes pour et 3 abstentions.

 

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

 

Le bureau du FJEP est actuellement composé de :

  • MJ BOUCHUT, Présidente

  • MP BESSIERE, Vice-Présidente

  • D BRUYAS, Trésorière

  • M. LAURENT, Trésorière adjointe

  • M. CHOLLET, Secrétaire

  • B. LACHAND, Secrétaire adjointe

  • MT CHAUDIER, membre

  • A. NOWAK, membre

 

Certains membres ayant souhaité laisser leur place, nous faisons appel à toutes les bonnes volontés pour venir nous aider à continuer cette belle aventure.

Annie LAGRANGE s'est portée volontaire pour intégrer le bureau et nous la remercions de sa proposition. Nous espérons toutefois pouvoir intégrer une autre personne au sein du bureau.. L'appel est donc toujours d'actualité.

 

QUESTIONS DIVERSES :

 

Reprise en extérieur de certaines activités:(en particulier la zumba kids et la sophrologie) :

En raison de la proximité des vacances, des contraintes sanitaires fluctuantes et du temps incertain,

aucune activité n'est envisagée actuellement en extérieur.

 

L'Assemblée Générale est close à 10h20.